Hướng dẫn chi tiết các bước chuẩn bị và đăng ký thi toeic tại IIG Việt Nam

Với nhu cầu ngày càng tăng cao của học sinh, sinh viên và người lao động trong việc thi TOEIC để đáp ứng yêu cầu tốt nghiệp hoặc thăng tiến trong công việc, việc nắm rõ quy trình đăng ký thi TOEIC tại IIG Việt Nam là rất cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký thi TOEIC tại IIG Việt Nam và những lưu ý cần thiết.

1. Các giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký thi TOEIC

1.1. Giấy tờ tùy thân

• Căn cước công dân (CCCD)/Hộ chiếu (HC) : Phải còn hạn sử dụng, không rách hoặc mờ thông tin, dấu giáp lai rõ ràng.

1.2. Ảnh thẻ

• 3 ảnh kích thước 3×4 cm : chuẩn quốc tế, nền trắng.
• Thông tin mặt sau của ảnh: Điền đầy đủ thông tin và mặt sau của ảnh (họ tên, ngày sinh, số CCCD/HC).
• Chụp không quá 3 tháng: Ảnh chụp chính diện, rõ mặt, không đeo kính, tóc gọn gàng, trang phục lịch sự, để đầu trần, không dùng ảnh tự chụp.
• Chất liệu ảnh: Láng bóng, bền màu, không dùng ảnh scan.

1.3. Thẻ sinh viên (nếu là sinh viên/học sinh)

• Thẻ sinh viên/học sinh còn hiệu lực: Bản gốc, thông tin rõ ràng, thể hiện loại hình đào tạo là chính quy.

2. Xem lịch thi và chọn ngày thi

• Truy cập website IIG Việt Nam để xem lịch thi (https://iigvietnam.com/lich-thi/).Để biết thông tin về lịch thi TOEIC, bạn có thể truy cập trang web chính thức của IIG Việt Nam. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các thông tin liên quan đến lịch thi, bao gồm ngày thi, địa điểm và giờ bắt đầu của kỳ thi TOEIC.
• Trang web được thiết kế dễ sử dụng và cung cấp thông tin chi tiết về các kỳ thi TOEIC sắp tới. Bạn chỉ cần vào trang web và tìm kiếm thông qua menu hoặc thanh tìm kiếm để tìm lịch thi phù hợp cho mình.

3. Chọn hình thức thi

3.1 Thi TOEIC trên giấy.

• Đây là phương pháp truyền thống được sử dụng trong nhiều năm qua.
• Thí sinh sẽ nhận được đề thi và phiếu trả lời giấy để làm bài.
• Các câu hỏi và các mục tiêu đều được in trên đề thi để tiện theo dõi.
• Thí sinh cần sử dụng bút chì hoặc viết mực để điền vào phiếu trả lời.
• Sau khi hoàn thành, phiếu trả lời sẽ được thu lại và chấm điểm bằng máy scan.
• Kết quả thi sẽ được công bố sau khoảng 10-15 ngày làm việc.

3.2 Thi trên máy tính (TOEIC Online)

• Đây là phương pháp thi mới, hiện đại và tiện lợi hơn cho thí sinh.
• Thí sinh sẽ làm bài trên máy tính có kết nối internet tại các trung tâm thi được ủy quyền.
• Giao diện thi trên máy tính thân thiện, dễ sử dụng và tương tự như giao diện của các bài thi TOEIC trực tuyến miễn phí.
• Thí sinh có thể xem số điểm của mình ngay sau khi hoàn thành bài thi.
• Kết quả thi cũng được công bố ngay sau khi kết thúc bài thi.
• Thí sinh có thể yêu cầu in kết quả hoặc lưu trữ điểm số trực tuyến để tiện cho việc sử dụng và kiểm tra lại trong tương lai.

Thi TOEIC trên giấy hay thi TOEIC Online

4. Hướng Dẫn Chi Tiết Các Bước Đăng Ký Thi TOEIC Online tại IIG Việt Nam

4.1 Đăng ký online

Đăng ký thi TOEIC tại IIG Việt Nam dưới hình thức online giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong quy trình đăng ký. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn hoàn thiện thủ tục đăng ký thi TOEIC online:

Bước 1: Truy cập Trang Đăng Ký Online

Trước tiên, bạn cần truy cập vào trang đăng ký online của IIG Việt Nam tại địa chỉ https://online.iigvietnam.com/.

Bước 2: Đăng Nhập hoặc Đăng Ký Tài Khoản

• Đăng nhập: Nếu bạn đã có tài khoản, hãy nhấn vào nút “Đăng nhập” và sử dụng tài khoản để đăng nhập.
• Đăng ký: Nếu chưa có tài khoản, bạn cần nhấn vào nút “Đăng ký” để tạo tài khoản mới. Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản.

Bước 3: Lựa Chọn Đăng Ký Thi TOEIC

Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn vào mục “Đăng ký thi”, sau đó chọn “Các bài thi tiếng Anh” và chọn “TOEIC”.

Bước 4: Hoàn Thiện Thông Tin Cá Nhân

Một bảng đăng ký thi TOEIC sẽ hiện ra. Bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu của IIG Việt Nam. Các thông tin này bao gồm họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, và các thông tin liên hệ khác.

Hoàn thiện thông tin cá nhân đầy đủ và chính xác

Bước 5: Chọn Ngày và Khung Thời Gian Đến IIG Việt Nam

Lưu ý rằng thời gian bạn chọn ở bước này chưa phải là ngày dự thi TOEIC, mà là ngày bạn sẽ đến trực tiếp văn phòng IIG Việt Nam để hoàn thiện thủ tục đăng ký và đặt lịch thi TOEIC tại quầy đăng ký.

Bước 6: Hoàn Tất Đăng Ký Thi TOEIC

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn nhấn vào nút “Đăng ký”. Khi đăng ký thành công, màn hình sẽ hiện ra thông báo chúc mừng bạn đã đặt lịch hẹn đăng ký thi thành công, kèm theo thông tin cá nhân bạn đã đăng ký.

Ngay sau khi hoàn thành đăng ký, hệ thống sẽ gửi email xác nhận hồ sơ và lịch hẹn, kèm theo các hướng dẫn thực hiện cho ngày đến đăng ký. Bạn cần đọc kỹ email này trước khi đến văn phòng để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.

Bước 7: In Phiếu Đăng Ký Dự Thi

Bạn có thể in phiếu đăng ký dự thi bằng hai cách:

1. Nhấn trực tiếp vào nút “In phiếu dự thi” trên hồ sơ đăng ký.
2. Nhấn vào đường link được gửi trong email xác nhận đăng ký thành công từ hệ thống.

• Thí sinh cần in phiếu dự thi và mang theo khi làm thủ tục trực tiếp tại văn phòng IIG Việt Nam.

In rõ ràng và đầy đủ phiếu dự thi trước khi đến nộp hồ sơ

4.2. Hoàn thiện thủ tục tại văn phòng IIG

• Đến văn phòng IIG vào ngày và giờ đã hẹn.
• Mang theo giấy tờ cần thiết và phiếu dự thi đã in.
• Nhân viên IIG sẽ kiểm tra hồ sơ và xác nhận và chọn lịch thi.

5. Địa điểm đăng ký thi TOEIC

• Tại Hà Nội: Tầng 3, Trung Yên Plaza, 1 Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 1, Tháp 1, The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, An Phú, TP.Thủ Đức, TP.HCM.
• Tại Đà Nẵng: 19 Hoàng Văn Thụ, quận Hải Châu, Đà Nẵng.

6. Các lưu ý quan trọng

• Đăng ký thi TOEIC từ 10-14 ngày trước kỳ thi: Để đảm bảo tham gia kỳ thi TOEIC, thí sinh cần đăng ký từ 10-14 ngày trước ngày tổ chức kỳ thi. Thí sinh nên lưu ý thời gian này và đăng ký sớm để đảm bảo mình có suất thi.
• Không được nhờ người khác đăng ký hộ: Để đảm bảo tính công bằng và chính xác trong quá trình đăng ký, các thí sinh không được nhờ người khác đăng ký hộ. Mỗi thí sinh cần tự mình điền thông tin cá nhân và hoàn tất quá trình đăng ký theo các hướng dẫn của tổ chức.
• Mất giấy tờ tùy thân sẽ không được đăng ký: Giấy tờ tùy thân là một yếu tố quan trọng trong quá trình đăng ký thi TOEIC. Nếu thí sinh mất giấy tờ tùy thân như CCCD hoặc hộ chiếu, sẽ không được phép đăng ký. Vì vậy, trước khi đi đăng ký, thí sinh nên kiểm tra cẩn thận và đảm bảo rằng họ đã mang theo đủ các giấy tờ cần thiết. Nếu mất giấy tờ tùy thân, thí sinh cần liên hệ với tổ chức để được hướng dẫn về các biện pháp khắc phục.
• Lịch thi có thể thay đổi: Thí sinh cần liên hệ tổng đài IIG để cập nhật tình hình và được hướng dẫn cụ thể.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và có mặt 15 phút trước giờ hẹn tại văn phòng IIG.

Hướng dẫn đăng ký thi TOEIC

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký thi TOEIC online tại IIG Việt Nam. Hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ không còn gặp bối rối và tự tin chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi TOEIC. Chúc bạn thành công!